Oiii!!! Quanto tempo não venho por aqui... Mil desculpas. Pois bem hoje vim falar mais um pouco sobre FORMATURA, eu faço parte da comissão de Formatura da minha turma, porém estou com tantos deveres e sem tempo, quase não estou participando, mais prometo pra mim mesma que vou participar mais.
A comissão é formada por um grupo de alunos que representa os demais na organização e na busca dos serviços.
Na minha turma foi feita uma votação para ser formada a comissão, onde eu e mais 03 rapazes fomos escolhidos. Porém para ficar ainda mais forte nossa formatura criamos a COMISSÃO DE EVENTOS, onde mais 10 meninas se reunirão para programarem e organizarem os eventos, mais lógico que num montate GERAL toda a turma faz parte dA COMISSÃO, afinal, a festa é de todos.
Estou fazendo buscas na net para saber mais como ORGANIZAR a FORMATURA.
Estou fazendo buscas na net para saber mais como ORGANIZAR a FORMATURA.
Segue a baixo:
A comissão de formatura é um grupo de alunos voluntários que se reunem informalmente para organizar os eventos da formatura.
A comissão deve ter um aluno representante e um suplente para cada turma envolvida.
Formar este grupo é o primeiro passo para se organizar a formatura. O quanto antes a turma começar a pensar no assunto, melhores as alternativas de pagamento, e em mais parcelas vai poder dividir o valor.
O tempo mínimo necessário para se organizar tudo são seis meses, mas o ideal é começar a partir do 3º ano do curso.
- É muito importante escolher com calma e cuidado a empresa promotora de eventos que vai fazer a festa. Verifique se a empresa é registrada e faça orçamentos detalhados com mais de uma. A empresa será responsável por todos os detalhes que envolvem a cerimônia de colação e o baile de formatura, desde a arrecadação de dinheiro entre os formandos, até os contratos com salões de eventos, bufês, banda, convites e fotos.
- A data e o lugar da festa devem ser marcados com bastante antecedência, pois muitas turmas devem se formar na mesma época e também estão procurando local para realizar suas formaturas.
Se a festa ocorrer em um salão de festas (muitas são realizadas em clubes por terem um infraestrutura mais adequada) é importante observar: a eficiência da sonorização, se há espaço coberto, estacionamento privativo com número de vagas suficientes para os convidados, número de sanitários, tamanho da cozinha, infraestrutura para decoração, se o pé-direito do salão comporta a iluminação, entre outros detalhes.
Se a festa ocorrer em uma casa noturna as preocupações são menores, pois estes lugares já possuem infraestrutura completa.
- Outro ponto muito importante a se preocupar são com os convites. É importante que eles estejam prontos com a antecedência para que os alunos possam distribuir para o seus convidados. Fazer a revisão do convite é essencial, pois depois que já estiver pronto não adianta chorar com informações que vieram erradas.
- A escolha dos oradores, paraninfos, professores homenageados e funcionário homenageado devem ser feitas quando toda turma estiver presente. É importante um consenso, e como de praxe: a maioria vence.
Para evitar brigas e discussões uma boa opção é montar uma urna, onde os alunos depositam os nomes de suas preferências – os presentes a serem oferecidos para os homenageados também podem ser definidos neste momento, os presentes mais comuns em formaturas são: placas e livros ou chaveiros, canetas e camisetas personalizadas.
O discurso do orador também deve ser ouvido com toda a turma reunida antes do dia da cerimônia, assim se alguém discordar de algum ponto poderá questionar a tempo. - O ideal é que as reuniões da comissão aconteçam uma vez por semana.
É interessante sempre se redigir uma ata, constando todas as decisões tomadas. Após cada reunião deve-se reservar um momento para passar o que foi discutido para a turma. - É de responsabilidade da comissão de formatura agendar datas para as fotografias no estúdio.
O traje a ser usado deve ser definido por consenso (terninho preto com blusa branca, camiseta personalizada, beca, jaleco, etc.). Caso a turma decida fazer a foto com todo o grupo vestido de toga, será necessário alugá-las.
- Tradicionalmente, existem três tipos de coquetel de formatura: O coquetel inserido dentro do baile, o coquetel particular, onde o aluno reúne os familiares e amigos em um restaurante ou contrata um bufê e o coquetel somente para os formandos, que acontece antes da colação de grau, enquanto a turma se prepara para pegar o canudo.
- Se a turma optar por uma missa alguns detalhes devem ser pensados: Escolha do aluno que será o comentarista , confecção dos livros litúrgicos (definir quantidade e modelo), escolha da gráfica, escolha das músicas, escolha dos alunos que farão a 1ª leitura, ofertório, oração da assembleia, mensagens de agradecimento (se houver), arranjos para o altar, para a entrada, tapete, buquê para ser ofertado e cerimonial.
A comissão deve ter um aluno representante e um suplente para cada turma envolvida.
Formar este grupo é o primeiro passo para se organizar a formatura. O quanto antes a turma começar a pensar no assunto, melhores as alternativas de pagamento, e em mais parcelas vai poder dividir o valor.
O tempo mínimo necessário para se organizar tudo são seis meses, mas o ideal é começar a partir do 3º ano do curso.
- É muito importante escolher com calma e cuidado a empresa promotora de eventos que vai fazer a festa. Verifique se a empresa é registrada e faça orçamentos detalhados com mais de uma. A empresa será responsável por todos os detalhes que envolvem a cerimônia de colação e o baile de formatura, desde a arrecadação de dinheiro entre os formandos, até os contratos com salões de eventos, bufês, banda, convites e fotos.
- A data e o lugar da festa devem ser marcados com bastante antecedência, pois muitas turmas devem se formar na mesma época e também estão procurando local para realizar suas formaturas.
Se a festa ocorrer em um salão de festas (muitas são realizadas em clubes por terem um infraestrutura mais adequada) é importante observar: a eficiência da sonorização, se há espaço coberto, estacionamento privativo com número de vagas suficientes para os convidados, número de sanitários, tamanho da cozinha, infraestrutura para decoração, se o pé-direito do salão comporta a iluminação, entre outros detalhes.
Se a festa ocorrer em uma casa noturna as preocupações são menores, pois estes lugares já possuem infraestrutura completa.
- Outro ponto muito importante a se preocupar são com os convites. É importante que eles estejam prontos com a antecedência para que os alunos possam distribuir para o seus convidados. Fazer a revisão do convite é essencial, pois depois que já estiver pronto não adianta chorar com informações que vieram erradas.
- A escolha dos oradores, paraninfos, professores homenageados e funcionário homenageado devem ser feitas quando toda turma estiver presente. É importante um consenso, e como de praxe: a maioria vence.
Para evitar brigas e discussões uma boa opção é montar uma urna, onde os alunos depositam os nomes de suas preferências – os presentes a serem oferecidos para os homenageados também podem ser definidos neste momento, os presentes mais comuns em formaturas são: placas e livros ou chaveiros, canetas e camisetas personalizadas.
O discurso do orador também deve ser ouvido com toda a turma reunida antes do dia da cerimônia, assim se alguém discordar de algum ponto poderá questionar a tempo. - O ideal é que as reuniões da comissão aconteçam uma vez por semana.
É interessante sempre se redigir uma ata, constando todas as decisões tomadas. Após cada reunião deve-se reservar um momento para passar o que foi discutido para a turma. - É de responsabilidade da comissão de formatura agendar datas para as fotografias no estúdio.
O traje a ser usado deve ser definido por consenso (terninho preto com blusa branca, camiseta personalizada, beca, jaleco, etc.). Caso a turma decida fazer a foto com todo o grupo vestido de toga, será necessário alugá-las.
- Tradicionalmente, existem três tipos de coquetel de formatura: O coquetel inserido dentro do baile, o coquetel particular, onde o aluno reúne os familiares e amigos em um restaurante ou contrata um bufê e o coquetel somente para os formandos, que acontece antes da colação de grau, enquanto a turma se prepara para pegar o canudo.
- Se a turma optar por uma missa alguns detalhes devem ser pensados: Escolha do aluno que será o comentarista , confecção dos livros litúrgicos (definir quantidade e modelo), escolha da gráfica, escolha das músicas, escolha dos alunos que farão a 1ª leitura, ofertório, oração da assembleia, mensagens de agradecimento (se houver), arranjos para o altar, para a entrada, tapete, buquê para ser ofertado e cerimonial.
São muitos os detalhes de uma Formaura e por isso ela deve ser planejada com bastante antecipação, pois, assim consegue chegar a um bom resultado.
Minha turma mostra-se bem interessada neste aspecto, FÉ EM DEUS que nossa Formatura aconteça. Afinal é A MINHA PRIMEIRA FORMAÇÃO SUPERIOR- MERECE COMEMORAÇÃO.
Minha turma mostra-se bem interessada neste aspecto, FÉ EM DEUS que nossa Formatura aconteça. Afinal é A MINHA PRIMEIRA FORMAÇÃO SUPERIOR- MERECE COMEMORAÇÃO.
